Gå til sidens indhold

KF søger medlemsadministrator

Konstruktørforeningen (KF) søger en administrativ medarbejder med ansvar for vores medlemsadministration med stærke it-kompetencer og erfaring med fastholdelse og tiltrækning.

Som medlemsadministrator i KF har du en vigtig rolle i foreningens arbejde med at tiltrække og fastholde medlemmer fx gennem mails til studerende og dimittender. Du har bl.a. samtaler med folk, der ønsker at melde sig ud, og afklarer udmeldelsesårsager.

Du får fx ansvar for indmeldelser og ændringer i medlemskabet, og er den, der vejleder vores medlemmer om de forskellige muligheder i deres medlemskab. Desuden får du ansvar for fx at vedligeholde og opdatere vores medlemsdatabase, udarbejde medlemsstatistik til forskellige formål, behandle ansøgninger fra medlemmerne om nedsat kontingent ved ledighed og kontingentfritagelse ved dagpengeudfald.

Om dine opgaver

Dine arbejdsopgaver er, at:

  • Tage imod medlemshenvendelser via telefon, mail og hjemmeside
  • Opdatere og ændre medlemskab for de medlemmer, der ønsker det
  • Håndtere udmeldelser og fastholdelsesopringninger
  • Tiltrække nye medlemmer fx ved at svare på henvendelser om medlemskab og -fordele
  • Lave dataudtræk fra vores medlemssystem
  • Gennemføre CPR- og CVR-kørsler
  • Administrere nedsat kontingent
  • Melde nye ind
  • Varetage opgaver i forbindelse med GDPR
  • Ringe til udvalgte medlemsgrupper
  • Administrere Mit KF.

For at varetage jobbet skal du have:

  • En relevant administrativ uddannelse
  • Erfaring med fastholdelse af medlemmer
  • Et stort selvstændigt drive
  • Et veludviklet servicegen til gavn for KF´s medlemmer
  • Gode kommunikative egenskaber – både mundtligt og skriftligt – også på engelsk
  • Stærke it-kundskaber, inkl. Office-pakken og ikke mindst Excel
  • Flair for præcis og professionel administration

Derudover vil det være en fordel, men et ikke krav, hvis du har:

  • Kendskab til Dynamics AX og Exformatics
  • Erfaring fra arbejde i en medlemsbaseret organisation 

Vi tilbyder

Et udfordrende fuldtidsjob (37 timer) i et aktivt, røgfrit sekretariat med fingeren på konstruktørprofessionens puls og i front med udviklingen af profession og branche. Vi er i alt 28 medarbejdere og en række deltidsansatte, som har vores daglige gang på sekretariatet. Blandt kollegerne finder du både bygningskonstruktører, akademikere og HK’ere. Vi bor midt i København med Christiansborg og Rådhuspladsen som nære naboer.

Lønnen aftales individuelt i henhold til vores overenskomst med HK og med reference til Statens lønskala. Medlemskab af relevant faglig organisation forudsættes.

Søg jobbet

Hvis du vil søge jobbet, skal vi have din ansøgning og dit cv senest den 10. juni 2022 kl. 12.00. Send den på e-mail til kf@kf.dk mærket ’Medlemsadministrator’. Tiltrædelse ønskes 1. september 2022.

Vil du vide mere?

Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte Administrationsleder Line Lock Haagensen på mail line@kf.dk eller mobil 91 89 13 34, eller sekretariatsleder Kim Benzon Knudsen på mail: kim@kf.dk, eller mobil 29 93 12 01.

Sådan behandler vi dine persondata

Som jobansøger giver du et frivilligt og oplyst samtykke til, at vi må behandle dine personoplysninger, og at vi kan kontakte dig, hvis du kommer i betragtning til den stilling, som du har søgt, eller hvis vi mangler information om dig for at kunne færdigbehandle din ansøgning.

Din ansøgning og de personoplysninger, som du vælger at oplyse os om, vil blive gennemset og vurderet af vores ansættelsesudvalg. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at vurdere, om vi kan tilbyde dig et job i foreningen. Vi sørger selvfølgelig for, at dine personlige oplysninger bliver behandlet fortroligt og på sikre servere.

Vi behandler dine oplysninger internt og overdrager i den forbindelse ikke dine oplysninger til tredjeparter, uden forudgående at indhente dit samtykke til videregivelsen. Vi opbevarer heller ikke din ansøgning eller dit cv udover ansættelsesproceduren uden at indhente tilladelse til det. 

Læs mere

Om KF

Konstruktørforeningen, som til daglig bare kaldes KF, er både fagforening og standsforening for bygningskonstruktørerne og andre bygningsprofessionelle. KF blev oprindeligt startet af en flok bygningskonstruktører og er den i dag ledet af bygningskonstruktører. 

Om KF