Receptionister med stort servicegen og flair for medlemsbetjening og it

Som receptionist i KF er du vores ansigt udadtil og er sammen med en kollega ansvarlig for at passe vores omstilling.

Du får en stor kontakt med alle foreningens medlemmer og samarbejdspartnere. Vores telefontid er mandag-torsdag kl. 10-15, og fredag består primært af skriftlige henvendelser. Derudover skal du også tage godt imod vores gæster i huset.

Sammen har du og den anden receptionist ansvar for at gøre klar til møder, håndtere større forsendelser og indkøb af materialer til sekretariatet samt have kontakt til ejendomsinspektør og leverandører. I deltager begge i den daglige drift af dele af foreningens hjemmesider bl.a. at hjælpe medlemmer med små it-supportopgaver som fx at logge på vores medlemssite og hjælpe virksomheder med til at få deres jobopslag i luften på vores jobsite Konstruktoerjob.dk.

Receptionisternes arbejdsopgaver 

• Tage imod medlemshenvendelser via telefon, mail og hjemmeside
• Håndtere fysisk post og registrere, omdele og aflevere pakker
• Sende lister over adresser til distributør af medlemsbladet
• Bestilling af fx service, kontorartikler, blomster og taxi
• Gøre klar til møder
• Koordinere med piccoline/vikar/handymand
• Rette og trække lister i vores medlemssystem
• Opdatere diverse interne lister
• Oprette sager
• Indgå i opgaveløsningen med den øvrige administration
• Have ansvar for vores telefonsystem, mindre it-indkøb samt opdatering og opsætning af deraf.

For at varetage jobbet forventes

• En relevant administrativ uddannelse
• Et veludviklet servicegen til gavn for vores medlemmer
• Gode kommunikative egenskaber – både mundtligt og skriftligt – også på engelsk
• Flair for præcis og professionel administration
• Stærke it-kundskaber, inkl. Office-pakken og ikke mindst Excel.

Det vil også være en fordel, men ikke et krav, hvis du har:

• Kendskab til Dynamics AX og Exformatics
• Erfaring fra arbejde i en medlemsbaseret organisation. 

Vi tilbyder

Et udfordrende job (20-35 timer) i et aktivt, røgfrit sekretariat med fingeren på konstruktørprofessionens puls og i front med udviklingen af profession og branche.

Vi er ca. 30 medarbejdere og en række deltidsansatte, som har vores daglige gang på sekretariatet. Blandt kollegerne finder du både bygningskonstruktører, akademikere og HK’ere.

Vi bor midt i København med Christiansborg og Rådhuspladsen som nære naboer.

Lønnen aftales individuelt i henhold til vores overenskomst med HK og med reference til Statens lønskala. Medlemskab af relevant faglig organisation forudsættes.

Søg jobbet

Hvis du vil søge jobbet, skal vi have din ansøgning og dit cv senest den 7. juni 2023 kl. 12. Send den på e-mail til kf@kf.dk mærket ’Receptionist’. Tiltrædelse 1. september 2022.