For tillidsrepræsentanter

Som tillidsrepræsentant i det offentlige skal du:

• Varetage de lokale forhandlingsopgaver, som er delegeret til dig. Bl.a. skal du deltage i de årlige lønforhandlinger og forhandlinger omkring løn og ansættelsesvilkår, når der ansættes nye konstruktører
• Være talsmand for de medarbejdere, du er valgt af
• Være bisidder ved tjenstlige samtaler, syge- og fraværssamtaler, når en kollega ønsker det
• Være medarbejderrepræsentant i MED-udvalg (’MED’ er et begreb, der står for MED-indflydelse, MED-bestemmelse, MED-ansvar)
• Være bindeled imellem KF og medlemmerne på din arbejdsplads

Som tillidsrepræsentant på det private område repræsenterer du kun medlemmer af KF. Dine opgaver er bl.a.:

• At være talsmand og forhandler på vegne af dine kolleger over for arbejdsgiveren med hensyn til arbejdsvilkår i dagligdagen
• Sammen med ledelsen at deltage i udarbejdelse af efteruddannelsespolitik for virksomheden
• Deltage i det forberedende arbejde, inden de individuelle lønforhandlinger går i gang hvert år
• At forelægge forslag, henstillinger og klager om arbejdsvilkår, efteruddannelse og løn- og ansættelsesforhold.

Eksempler på TR-opgaver
Eksempler på konkrete TR-arbejdsopgaver i en privat virksomhed:

• Forelægge klage over manglende overholdelse af overenskomstens arbejdstidsregler
• Forelægge og drøfte utilfredshed med anvendelse af mange praktikanter
• Formidle og drøfte problemer med en for stor merarbejdsbelastning
• Påpege og drøfte løsninger på skævheder i lønstruktur
• At være bisidder ved afskedigelse, tjenstlige samtaler og syge- og fraværssamtaler, når en kollega ønsker det
• At medvirke ved udarbejdelse af retningslinjer eller indgåelse af lokalaftaler – fx om løn/lønpolitik eller efteruddannelsespolitik
• Være bindeled imellem KF og medlemmerne – fx i forbindelse med overenskomstforhandlinger.

En tillidsrepræsentant (TR) kan inden for overenskomstens rammer indgå alle former for lokale aftaler med ledelsen, herunder bistå ved de ansattes individuelle forhandling af lønnen. Da rummet for forhandling af individuelle løntillæg er meget lille ved ansættelse inden for overenskomstområdet i Grønland, bør du som TR sammen med din kollega kontakte Konstruktørforeningen for nærmere råd og vejledning i hvert enkelt tilfælde.

Alle tillidsrepræsentanter handler inden for det mandat, overenskomsten giver dem. Ved løsning af konkrete opgaver eller problemer handler tillidsrepræsentanten inden for det mandat, deres fagforening giver, eller som de enkelte medlemmer eller den berørte gruppe af medlemmer giver tillidsrepræsentanten. Er du som tillidsrepræsentant i tvivl om dit mandat, kontakt da altid Konstruktørforeningen i den konkrete sag.

Som tillidsrepræsentant på arkitektområdet finder du både regler, som afgrænser dit mandat som tillidsrepræsentant, i TR-aftalen og i overenskomsten. Derudover har Konstruktørforeningen (KF) også fastlagt grænser for dit mandat .

Det har du mandat til

Som tillidsrepræsentant har du inden for overenskomstens rammer mandat fra KF til at løse forskellige opgaver i forbindelse med fx virksomhedens løn- og ansættelsesforhold og efteruddannelse.

Her er en oversigt over de vigtigste opgaver, du har mandat til at løse:

Løn og lønforhandling

Virksomhedens lønpolitik
En af dine opgaver er at holde øje med, at lønpolitikken lever op til overenskomstens krav og indeholder en retningslinje for evaluering. Du har ret til at blive inddraget i denne evaluering. Du kan altid søge råd og sparring hos KF når du tjekker lønpolitikken eller deltager i evaluering af den.

Lønforhandlingsprocessen
Du bør følge op på, at virksomheden overholder sin informationspligt, der er aftalt i overenskomsten, over for de ansatte og over for dig som tillidsrepræsentant. Virksomheden skal inden lønforhandlingerne melde ud, hvilke paramentre skal danne grundlag for lønforhandlingerne (fx gode resultater i projektøkonomi og kundetilfredshed). Virksomheden skal også melde ud, hvor meget der skal udmøntes til forhandlinger, og hvad tidsplanen er for forhandlingsprocessen.

Forud for lønforhandlingerne bør du også følge op på, at virksomheden opfylder sin pligt efter overenskomsten til at give dig som tillidsrepræsentant indblik i virksomhedens økonomiske situation og fremtidsudsigter, herunder ordre- og markedssituationen samt produktionsforhold.

Husk at du forud for lønforhandlingerne skal have udleveret anonymiserede oplysninger om lønninger for de overenskomstdækkede medarbejdere. Du kan ikke videregive disse oplysninger, men du kan bruge dem til fx at kontrollere, om der er overenskomstmæssige problemer i lønstrukturen (fx at ansatte ligger på lønbånd, selv om de har mere end et års arbejdserfaring), eller til at sparre med kolleger om, hvor de ligger i forhold til sammenlignelige lønninger. Du kan også sammenholde lønstrukturen med DI-lønstatistikken, så du kan give ledelsen et billede af, om lønnen generelt ligger under medianlønnen eller ikke følger retningslinjerne i lønpolitikken.

Du bør også opfordre ledelsen til at informere de ansatte om virksomhedens aktuelle økonomi.

Selve lønforhandlingen er derimod individuel mellem ledelsen og den enkelte ansatte og varetages ikke af tillidsrepræsentanten.

Efteruddannelse

Du har ret til at blive inddraget løbende i drøftelse af retningslinjerne for efteruddannelse og de ansattes efteruddannelsesbehov.

Du bør følge op på om virksomheden, som aftalt i overenskomsten, en gang årligt i januar offentliggør virksomhedens ajourførte efteruddannelsesregnskab for det foregående kalenderår for virksomhedens ansatte. Og om de ansatte løbende bliver gjort bekendt med opgørelsen over egne, individuelle midler.

Ud over de individuelle midler er der midler i en pulje for de enkelte overenskomstgrupper til fælles aktiviteter og/eller skævdeling mellem ansatte.

Hvis der lokalt på den enkelte arbejdsplads er enighed om det mellem overenskomstgrupperne, kan der oprettes en fællespulje på tværs af alle overenskomsterne. Du har som TR mulighed for at indgå lokal aftale om dette, eller kræve en fællespulje opdelt i overenskomstpuljer, hvis I som ansatte ønsker dette. Søg nærmere råd hos KF herom.

Bisidder

Du kan deltage som bisidder, når en kollega ønsker det, fx ved en sygefraværssamtale og tjenstlig samtale (herunder påtale/advarsel, se dog undtagelser neden for).

Hvis en kollega ønsker, at du er bisidder ved en tjenstlig samtale, bør du generelt efter aftale med medlemmet inddrage KF (eller som fællestillidsrepræsentant den organisation, den pågældende er medlem af, fx FAOD, TL eller JA), inden du deltager som bisidder.

Ønsker medlemmet ikke dette, kan du altid selv søge råd og vejledning hos KF om, hvordan du bedst løser opgaven som bisidder.

Spørg inden samtalen ledelsen om, hvad årsagen er til samtalen, hvis det ikke fremgår klart. Det er især vigtigt at inddrage medlemmets faglige organisation, når drejer sig om alvorlige forhold som fx seksuel chikane, bortvisning i forbindelse med bedrageri eller tyveri.

Øvrige opgaver og forpligtelser 

Det er en hovedopgave at fremme samarbejdet, være de ansattes talsperson og arbejde løsningsorienteret ved eventuelle uenigheder mellem ledelse og ansatte, eller hvis der opstår utilfredshed med ansættelsesvilkår på virksomheden.

Er der fx utilfredshed med arbejdsforholdene – fx ved for meget overarbejde og begyndende stress blandt de kolleger du repræsenterer – er din opgave ikke at bidrage til utilfredsheden, men at formidle denne over for ledelse på en saglig måde med det formål både at give ledelsen nyttig information og at forsøge at finde en løsning på problemerne i samarbejde med ledelsen.

Målet er om muligt at finde en løsning lokalt på virksomheden uden at inddrage organisationerne (DI og fagforeningerne) – du kan dog altid frit søge råd og vejledning i den forbindelse hos KF.

Der er også en vigtig opgave i at sikre, at overenskomsten overholdes, og tage det op med ledelsen, hvis der er problemer med dette.

Her kan du både formidle viden til ledelsen og gøre opmærksom på, hvad overenskomstbrud kan indebære fx i form af bodsbetaling og evt. voldgift/arbejdsretssag, hvis det er nødvendigt at inddrage organisationerne (fagforeningerne og DI).

Du har også en central opgave i at samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanten, når dette er relevant – fx ved for højt arbejdspres/meget overarbejde, stress m.v.

Du kan løbende få behov for råd og sparring i forhold til løsning af opgaverne – vi anbefaler, at du inddrager KF hver gang, du er i tvivl om enten reglerne, eller om hvordan en opgave tackles bedst muligt. Du kan frit sparre med med KF, fordi du som TR er en del af KF’s organisation, og al videndeling og rådgivning foregår i et fortroligt rum.

Det har du ikke mandat til

Du kan ikke: 

• Forhandle løn for den enkelte ansatte
• Forhandle opsigelser eller bortvisning og/eller indgå fratrædelsesaftaler uden forudgående aftale med KF/den pågældendes faglige organisation
• Indgå senioraftaler eller andre bindende aftaler på vegne af medlemmer uden forudgående aftale med KF/den pågældendes faglige organiation
• Indgå lokale lønaftaler (fx en aftale om lokal løntrappe/lønskala) uden at inddrage KF (og som fællestillidsrepræsentant også FAOD, JA og TL), således at det sikres, at overenskomstens regler overholdes.

Ud over at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold fungerer tillidsrepræsentanten som talsmand for de medarbejdere, den pågældende er valgt af og blandt, og kan som sådan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejderne samt optage forhandling om lokale spørgsmål. Tillidsrepræsentanten og ledelsen er ikke berettiget til at forhandle om ændringer af forhold, der er fastlagt i bestående overenskomst.

Tillidsrepræsentanten skal holdes orienteret ved forestående afskedigelser eller andre skridt fra ledelsens side vedrørende de ansattes løn- og arbejdsforhold.

• Tidsforbrug: Tillidsrepræsentanten (TR) må som udgangspunkt anvende den tid, der er nødvendig, når der tages hensyn til den offentlige virksomheds opgaver og til egne opgaver. På statens område drøfter ledelsen og tillidsrepræsentanten efter TR-valget, hvorledes arbejdet kan planlægges.
• Honorering: På det statslige område kan der lokalt aftales honorering af tillidsrepræsentanten for TR-arbejdet. På det kommunale område skal der lokalt aftales honorering af tillidsrepræsentanten for TR-arbejdet. Pt. har Konstruktørforeningen (KF) ingen TR i regionerne. Så kontakt KF, hvis du vil vide mere.
• Deltagelse i kurser og arrangementer: TR har som udgangspunkt ret til at deltage i kurser, men det skal ske efter aftale med ledelsen.
• Afskedigelse: På statens område skal påtænkt afskedigelse forhandles mellem den offentlige arbejdsplads og KF senest 8 dage, før der gives varsel. På det kommunale område skal påtænkt afskedigelse være forhandlet mellem KF og kommunen senest 3 uger, efter at KF modtager besked fra kommunen. Afskedigelse af en TR kan kun begrundes med tvingende årsager. Dette indebærer bl.a. en skærpet vurdering ved afskedigelse på grund af arbejdsmangel. Arbejdsgivers ret til frit at vælge de medarbejdere, der kan afskediges, indbefatter ikke TR ved valg imellem lige kvalificerede medarbejdere.
• Opsigelsesvarsel: På statens område har TR sit individuelle opsigelsesvarsel plus 3 måneder. Dog gælder kun TR’s individuelle varsel, hvis der er mangel på arbejdsopgaver i virksomheden. På det kommunale område gælder det samme, bortset fra at TR ved mangel på arbejdsopgaver har sit individuelle varsel, som dog mindst kan være på 6 måneder.

• Tidsforbrug: Tillidsrepræsentanten (TR) har ret til frihed i forbindelse med varetagelse af TR-rollen inden for normal arbejdstid uden løntab. Udførelse af TR-opgaver uden for normal arbejdstid efter anmodning fra arbejdsgiveren betragtes som mer- eller overarbejde.
• Honorering: TR har ret til et månedligt TR-tillæg på 1.500- 2.500 kr., der fastlægges efter forhandling, afhængig af virksomhedens størrelse og TR-opgavernes omfang.
• Deltagelse i kurser og arrangementer: TR har ret til frihed med løn 3 dage om året til deltagelse i kurser for TR (dog 4 dage det første år ved nyvalg). Friheden skal aftales med ledelsen og skal ydes, medmindre afgørende driftsmæssige hensyn forhindrer det. Herudover har TR ret til frihed uden løn til kurser for TR og ret til ulønnet frihed til andre faglige formål – men der skal søges om tilladelse hos ledelsen i hvert tilfælde, og ledelsen kan kræve, at der tages hensyn til virksomhedens tarv.
• Afskedigelse: Ved påtænkt afskedigelse skal sagen forhandles med den forhandlingsberettigede fagforening, som tillidsrepræsentanten er medlem af, senest 8 dage, før der gives varsel. Afskedigelse af en TR kan kun begrundes med tvingende årsager. Arbejdsgivers ret til frit at vælge de medarbejdere, der kan afskediges, indbefatter ikke TR ved valg imellem lige kvalificerede medarbejdere.
• Opsigelsesvarsel: TR har ikke ret til forlænget opsigelsesvarsel under hvervet, men afskedigelse i strid med TR-aftalen kan udløse en godtgørelse.
• Når TR-hvervet ophører: Opsigelsesvarslet i henhold til funktionærloven er forlænget med 6 uger indtil et år, efter at TR-hvervet er ophørt.

• Tidsforbrug: Tillidsrepræsentanten (TR) må anvende den tid, der er nødvendig til forsvarlig udførelse af TR-arbejdet, når man tager hensyn til arbejdspladsens størrelse, drift og andre lokale forhold. Hvis TR må forlade sit arbejde for at kunne opfylde sine forpligtelser, skal TR forinden træffe aftale herom med den lokale ledelse. Hvis ledelsen lægger beslag på TR’s tid af faglige årsager uden for den normale arbejdstid, ydes kompensation efter de gældende arbejdstidsregler. Det samme gælder, hvis TR i embedes medfør bliver nødt til at henvende sig til ledelsen uden for arbejdstid. Der kan normalt ikke ydes tjenestefrihed til TR/fælles TR i forbindelse med rejser til andre byer i Grønland for at varetage tillidsrepræsentantopgaver.
• Honorering: Der gælder ingen regler om honorering af hvervet som tillidsrepræsentant i Grønland.
• Deltagelse i kurser og arrangementer: TR har mulighed for at opnå frihed med løn i op til én uge om året for at deltage i faglige kurser, der har relation til tillidsrepræsentantfunktionen. Men det kræver, at TR sender en ansøgning til Økonomi- og Personalestyrelsens Overenskomstafdeling.
• Afskedigelse: Afskedigelse af en TR kan kun begrundes i tvingende årsager. Før en TR afskediges eller forflyttes med den virkning, at TR forhindres i at udføre sit hverv, skal sagen forhandles mellem overenskomstparterne.
• Opsigelsesvarsel: Tillidsrepræsentantens normale opsigelsesvarsel skal i tilfælde af afskedigelse tillægges 3 måneder. Derudover kan der komme betaling af godtgørelse på tale, hvis opsigelsen ikke kan begrundes i tvingende årsager. Repræsentanter i samarbejds-, sikkerheds- og MED-udvalg har samme beskyttelse som tillidsrepræsentanter.

Regler for TR på det offentlige område

Hvis du er tillidsrepræsentant (TR) i en kommune, region eller staten, er der klare aftaler, som beskriver TR’s rolle og vilkår. 

• TR i kommunerne: Reglerne for tillidsrepræsentantens virke i kommuner er beskrevet i ’Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg’. Du kan også læse om din rolle som TR i ’MED-håndbog – Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse’.
• TR i regionerne: I regionerne findes reglerne i ’MED-håndbog 2013: Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse – i regionerne’.
• TR i Staten: På statens område er reglerne beskrevet i ’Cirkulære om tillidsrepræsentanter i staten’.

Regler for TR på det private område

På det private område kan du finde en særlig ’Tillidsrepræsentantaftale’, som KF har indgået med DI, og som findes i ’Konstruktørforeningens tillidsrepræsentanthåndbog – Arkitektområdet’. Du finder håndbogen i den blå boks nederst på siden.

Regler for TR i Grønland

I overenskomsten mellem KF og Grønlands Selvstyre kan du finde regler for tillidsrepræsentanter (se protokollatet i Bilag 6).

Konstruktørforeningen (KF) afholder kurser og arrangementer, der træner og uddanner tillidsrepræsentanter til at udføre deres hverv.
 
Introduktionskurser
KF tilbyder alle nyvalgte tillidsrepræsentanter og suppleanter et introduktionskursus, som klæder deltagerne på til hvervet som tillidsrepræsentant (TR). For det private område afholder KF fast et introduktionskursus om foråret og om efteråret, mens kurset for TR på det offentlige område holdes løbende efter behov.

Overbygningskurser for alle tillidsrepræsentanter
En gang om året inviterer KF alle tillidsrepræsentanter og suppleanter til et seminar i september, hvor deltagerne kan drøfte aktuelle emner for lige netop deres overenskomstområde. Desuden undervises der i forskellige emner som konflikthåndtering, stress, forhandling, pension.

Årligt seminar for alle foreningsaktive
KF tilbyder også et årligt seminar, hvor både tillidsrepræsentanter og KF’s øvrige aktive medlemmer mødes for bl.a. at diskutere konstruktørfagets udvikling, konstruktørernes rolle i byggeriet og KF’s strategiske arbejde.

Læs mere om KF’s arrangementer og kurser